Vejledning for viseværter
Sæsonens samlede koncertprogram fastsættes og fremlægges af bestyrelsen senest ved forrige sæsons afslutning i april.
5 mdr før koncerten melder viseværten ud til alle aktive om emne og tanker om indhold.
Samtidig orienterer viseværten om udvælgelsesprocedure.
Ønsker viseværten forslag til viser og optræden fra de aktive?
Ønsker viseværten selv at vælge repertoire og deltagere?
4 mdr. før koncerten: Sidste frist for forslag fra aktive
Senest 3 mdr før melder viseværten ud til alle aktive, hvem der deltager i koncerten med hvilke numre, og dato og sted for generalprøve.
NYT – i forbindelse med flytning til Metronomen:
3 måneder før koncerten skal plakat og omtale af koncerten sendes til Flemming, som sørger for, at det kommer på Kultunaut og Metronomens hjemmeside. Plakaten sendes desuden til Metronomen.
Dvs – da ER Hanne klar med en godkendt plakat – og viseværten ER klar med en beskrivelse af konccerten!!!!!
Flemming sørger desuden for PR på Facebook og ”Hvad sker der i København” i passende tid før koncerten.
Der skal laves to tekster:
- En kort tekst på max 255 tegn (dvs incl mellemrum og linieskift. Det er overskriften til koncerten, så det skal være en lille reklametekst, som kan gøre læseren nysgerrig.
- Og så en tekst, så lang som man synes – ca 650 tegn – hvor medvirkende, priser og andre praktiske oplysninger også kan komme med.
Flemming beder om, at der er så meget ”luft”, at han har et par dage til at få materialet lagt op.
Teksterne – plus plakaten – skal også sendes til Lissy, som sætter plakat og tekst på hjemmesiden – og sender en ”strimmel” til ”Nyhedsbrevet” fra Danske Seniorer, efter aftale med Rikke Samsund. Desuden reklameres der i Seniorbladet.
Viseværten bestemmer suverænt, hvem der deltager, under forudsætning af:
- At der tages hensyn til listen over frekvens for optræden – hvornår er nummeret spillet sidst? (Lissy har listen, og kan svare på det spørgsmål)
- At aktive medlemmer til enhver tid er velkomne til at byde ind med forslag, velvidende, at det er uforpligtende for viseværten.
Inden viseværten sender spillelisten ud til de aktive, der er involveret, skal listen sendes til:
Lise – som indberetter til Koda.
Kim – som godkender spillelisten på vegne af bestyrelsen
Bestyrelsen står til rådighed med råd og vejledning.
Aspiranter skal orienteres om denne procedure:
Om tidshorisonten
Om at man altid er velkommen til at byde ind, men at der ikke er garanti for deltagelse.
Den kommende sæson:
22. september 2024 er klar
27. oktober 2024: Plakat og beskrivelse hos Metronomen senest d. 27. juli – Stampe
17. november 2024: Plakat og beskrivelse hos Metronomen senest d. 17. august – Arne & Lissy
19. januar 2025: Plakat og beskrivelse hos Metronomen senest d. 19. oktober – Ingegerd & Mette
16. februar 2025: Plakat og beskrivelse hos Metronomen senest d. 16. november – Tommy & Lissy
23. marts 2025: Plakat og beskrivelse hos Metronomen senest d. 23. december – Stampe & Marianne
11. maj 2025: Plakat og beskrivelse hos Metronomen senest d. 11. februar – Lissy