Persondatapolitik

Visens Venner Københavns persondatapolitik

Visens Venner København har en klar persondatapolitik:

• Det, som lovgivningen kalder “følsomme oplysninger”, registrerer vi aldrig. Vi har ikke noget at bruge sådanne oplysninger til.
• Vi registrerer altså som udgangspunkt kun såkaldt “almindelige oplysninger”: Navn, adresse, telefonnummer samt mailadresse. Plus for de aktive medlemmer (se vedtægterne) oplysninger som, for eksempel, hvilket instrument den pågældende spiller, samt hvilke viser den pågældende har sunget/spillet til. Endvidere gælder for de aktive medlemmer, at vi med jævne mellemrum distribuerer lister med almindelige oplysninger til de aktive selv. Det kan finde sted, at vi meddeler tilsvarende oplysninger til paraplyforeningen “Visens Venner i Danmark“.
• De aktive medlemmers offentlige optræden foretager vi lydoptagelser af, samt ofte videooptagelser og fotos. Fotos kan uden særskilt indhentning af samtykke blive bragt i medlemsbladet eller på anden måde offentliggjort. Lyd- og videooptagelser offentliggøres ikke uden samtykke fra de medvirkende.
• Vennekredsmedlemmernes almindelige oplysninger distribuerer vi ikke.
• Vi stræber efter kun at opbevare de oplysninger, vi har brug for til foreningens sædvanlige drift.
• Personer, som måtte henvende sig til bestyrelsen i henhold til Databeskyttelsesforordningen, vil blive betjent i henhold til denne.