Visens Venner København har en klar persondatapolitik:
Det, som lovgivningen kalder "følsomme oplysninger",
registrerer vi aldrig. Vi har ikke noget at bruge sådanne
oplysninger til.
Vi registrerer altså som udgangspunkt kun såkaldt
"almindelige oplysninger": Navn, adresse, telefonnummer samt
mailadresse. Plus for de aktive medlemmer (se
vedtægterne)
oplysninger som, for eksempel, hvilket instrument den pågældende
spiller, samt hvilke viser den pågældende har sunget/spillet
til. Endvidere gælder for de aktive medlemmer, at vi med jævne
mellemrum distribuerer lister med almindelige oplysninger til de
aktive selv. Det kan finde sted, at vi meddeler tilsvarende
oplysninger til paraplyforeningen "Visens
Venner i Danmark".
De aktive medlemmers offentlige optræden foretager vi
lydoptagelser af samt ofte videooptagelser og fotos. Fotos kan
uden særskilt indhentning af samtykke blive bragt i
medlemsbladet eller på anden måde offentliggjort. Lyd- og
videooptagelser offentliggøres ikke uden samtykke fra de
medvirkende.
Vennekredsmedlemmernes almindelige oplysninger
distribuerer vi ikke.
Vi stræber efter kun at opbevare de oplysninger, vi
har brug for til foreningens sædvanlige drift.
Personer, som måtte henvende sig til bestyrelsen i
henhold til
Databeskyttelsesforordningen, vil blive betjent i henhold
til denne.